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委托加工過程中,委托方如何對受托方有效監(jiān)督?——委托加工專欄系列連載文章5

發(fā)布時間:2020-08-04 瀏覽次數(shù):10628

作者:趙曉爽

2019版的《食品安全法實施條例》有一個亮點,就是明確了:對于委托加工的食品,應(yīng)由委托方對所委托生產(chǎn)的食品安全負責(zé)。

《食品安全法實施條例》第二十一條:“食品、食品添加劑生產(chǎn)經(jīng)營者委托生產(chǎn)食品、食品添加劑的,應(yīng)當(dāng)委托取得食品生產(chǎn)許可、食品添加劑生產(chǎn)許可的生產(chǎn)者生產(chǎn),并對其生產(chǎn)行為進行監(jiān)督,對委托生產(chǎn)的食品、食品添加劑的安全負責(zé)。受托方應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)、食品安全標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定進行生產(chǎn),對生產(chǎn)行為負責(zé),并接受委托方的監(jiān)督”。


在此之前的《食品安全法》并沒有類似的細化規(guī)定,2018版的《食品安全法》只是在第四條明確了“食品生產(chǎn)經(jīng)營者對其生產(chǎn)經(jīng)營食品的安全負責(zé)。”由此可見,《食品安全法實施條例》對委托加工的食品安全的責(zé)任主體進行了更為細化的規(guī)定。同時,《食品安全法實施條例》第二十一條也明確了委托方應(yīng)對受托方的生產(chǎn)行為進行監(jiān)督。








那么,委托方應(yīng)如何對受托方的生產(chǎn)行為進行監(jiān)督呢?監(jiān)督過程中又有哪些注意事項呢?

委托方對受托方的監(jiān)督,大多數(shù)采用的是委派人員進行駐廠監(jiān)督,今天,我們就討論一下駐廠人員對受托方的監(jiān)督重點和注意事項。






一、對原料的監(jiān)督

1
劃定委托加工原料貯存區(qū)域,清晰標(biāo)識

有的時候,原料和包材由委托方提供,受托方可能會將委托加工的原料與自己的原料混放,往往會導(dǎo)致原料丟失、員工錯誤領(lǐng)用等情況,因此,最好能將委托加工的原料單獨存放,并對該區(qū)域進行劃線標(biāo)識,避免原料被錯誤領(lǐng)用。

2
清點原料數(shù)量,保存原料領(lǐng)用記錄

對于由委托方提供原料的情況,駐廠人員應(yīng)和受托方一起,對進廠原料進行核對檢查,檢查內(nèi)容包括原輔料名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并在驗收單據(jù)上雙方簽名確認。


二、對加工環(huán)境和產(chǎn)前準(zhǔn)備情況進行監(jiān)督檢查

1
對生產(chǎn)車間的衛(wèi)生狀況進行監(jiān)督檢查

正式生產(chǎn)前,駐廠人員應(yīng)按照食品工廠的生產(chǎn)衛(wèi)生規(guī)范,對車間的衛(wèi)生環(huán)境進行檢查,對于不合格的地方要及時與受托方進行溝通,要求受托方及時改進。

2
對受托方的產(chǎn)前準(zhǔn)備進行監(jiān)督

正式生產(chǎn)前,應(yīng)對受托方的準(zhǔn)備情況進行檢查,包括:

  1. 對技術(shù)文件準(zhǔn)備情況進行監(jiān)督檢查。駐廠人員應(yīng)提前檢查生產(chǎn)計劃、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等是否準(zhǔn)備齊全,在生產(chǎn)作業(yè)開始之前,有關(guān)技術(shù)文件應(yīng)發(fā)到各工段和班組。

  2. 對原材料和外購、外協(xié)件的準(zhǔn)備情況進行監(jiān)督。原材料的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量等方面滿足和保證生產(chǎn)現(xiàn)場的需要。

  3. 對設(shè)備狀態(tài)進行監(jiān)督檢查。設(shè)備正常運轉(zhuǎn)是完成生產(chǎn)作業(yè)計劃的重要保證,駐廠人員應(yīng)對設(shè)備的運營狀態(tài)進行檢查,避免由于設(shè)備故障導(dǎo)致的中途停工,同時檢查易損備件的準(zhǔn)備情況,保證生產(chǎn)過程能夠連續(xù)進行。

  4. 對工裝完整情況進行監(jiān)督檢查?,F(xiàn)場生產(chǎn)所需的各類工裝(如:工具、量具、模具)必須事先準(zhǔn)備好。

  5. 對生產(chǎn)人員的配備情況進行監(jiān)督檢查。

  6. 對動力情況進行檢查。應(yīng)與受托方做好溝通,避免發(fā)生中途停電停水等情況。


三、對生產(chǎn)過程進行監(jiān)督

1
對生產(chǎn)人員的衛(wèi)生狀況進行監(jiān)督檢查

如果發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)人員個人衛(wèi)生不達標(biāo)的情況,應(yīng)立即與受托方進行溝通,確保生產(chǎn)人員的個人衛(wèi)生狀況達標(biāo)后方可上崗。很多時候,由于生產(chǎn)人員不注意個人衛(wèi)生,會給產(chǎn)品帶入頭發(fā)等異物。

2
首件檢驗

對于有的產(chǎn)品,可以采取首件檢驗的形式,即抽取一定數(shù)量的樣本,進行快速檢驗,檢驗合格后,再正式進入生產(chǎn)。

3
對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查

對于關(guān)鍵環(huán)節(jié),譬如涉及到溫度、時間等重要工序的,要進行嚴格監(jiān)督檢查,避免關(guān)鍵控制點失控。

4
中途抽樣

根據(jù)產(chǎn)品特點和抽樣規(guī)定,中途抽取一定數(shù)量的樣本,進行快速檢驗或者送到檢驗室進行快速檢驗,一旦產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo)出現(xiàn)問題,應(yīng)立即停止生產(chǎn),避免損失的擴大。


四、對檢驗環(huán)節(jié)的監(jiān)督

1
對受托方的檢驗室進行監(jiān)督檢查

必要的情況下,可對受托方的檢驗情況進行檢查,避免出現(xiàn)檢驗人員不按照規(guī)程進行檢驗的情況。

2
對產(chǎn)品抽樣送檢的監(jiān)督

很多時候,委托方和受托方對委托加工產(chǎn)品質(zhì)量的界定,都以雙方約定好的第三方檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告為準(zhǔn)。委托方的駐廠人員應(yīng)自行對生產(chǎn)的產(chǎn)品進行抽樣、封樣,自行送樣或者寄樣,盡量避免受托方送樣的情況。


五、對倉貯環(huán)境和發(fā)貨過程的監(jiān)督檢查

(一)對于委托加工的原料、半成品和成品,委托方的駐廠人員應(yīng)對倉貯環(huán)境進行監(jiān)督,對于衛(wèi)生、溫度、濕度不達標(biāo)的情況,應(yīng)立即與受托方進行溝通,要求改進,確保倉貯環(huán)境符合要求。

(二)應(yīng)選擇規(guī)范的物流公司進行貨物運輸,駐廠人員應(yīng)對貨物的裝卸情況、運輸條件進行檢查。

(三)如果產(chǎn)品是對溫度、濕度等有特殊要求的食品,駐廠人員應(yīng)當(dāng)檢查運輸車輛是否具備運輸條件。

(四)如果委托加工的產(chǎn)品有溫度和濕度特殊要求的,駐廠人員還應(yīng)檢查物流公司是否在市場監(jiān)督管理局進行備案?!妒称钒踩▽嵤l例》第二十五條規(guī)定:“非食品生產(chǎn)經(jīng)營者從事對溫度、濕度等有特殊要求的食品貯存業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)自取得營業(yè)執(zhí)照之日起30個工作日內(nèi)向所在地縣級人民政府食品安全監(jiān)督管理部門備案?!?

(五)必要的時候,可以將倉貯和發(fā)貨外包給第三方。

以上是委托方駐廠人員監(jiān)督檢查的注意事項,另外,在實際過程中還應(yīng)注意以下技巧:



1

證據(jù)保留

對于衛(wèi)生環(huán)境不合格、操作不合格、記錄不規(guī)范等情況,駐廠人員可以采取拍照,進行證據(jù)保留,并連同最終的駐廠監(jiān)督報告一并提交給公司保存。



2

溝通技巧

委托方的駐廠人員和受托方的人員往往由于工作環(huán)境不一樣的原因,在一些觀念和管理制度上存在差異,因此,委托方的駐廠人員應(yīng)與受托方相關(guān)人員進行充分的溝通,避免使用過度指責(zé)的語氣,導(dǎo)致矛盾激化。溝通過程中,駐廠人員本著為工作負責(zé)的態(tài)度,嚴格依據(jù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求與受托方反復(fù)溝通,才能確保整個駐廠監(jiān)督真正落到實效。


作者簡介

趙曉爽,芬吉茶業(yè)有限公司供應(yīng)中心總監(jiān),國家一級評茶師,茶行業(yè)供應(yīng)鏈管理工作10年經(jīng)驗,從事茶行業(yè)16年。



芬吉茶業(yè)有限公司簡介


芬吉茶業(yè)成立于2012年,總投資上億元,始終堅守“讓更多人喝到安心正味好茶”的責(zé)任與使命。芬吉旗下茶葉產(chǎn)品獲得“2019年度國際食品安全協(xié)會全球推薦產(chǎn)品”稱號等多項殊榮。

芬吉寓意:“草木的自然芬芳,為人類生活帶來健康吉祥”。

我們堅守“只做安心正味好茶”的責(zé)任與使命,以科學(xué)高效的管理理念,整合“從茶園到身邊”的全產(chǎn)業(yè)鏈條,嚴格把控產(chǎn)品安全、生產(chǎn)工藝和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。我們鏈接全國萬畝生態(tài)茶園;傳承國茶傳統(tǒng)工藝標(biāo)準(zhǔn),關(guān)鍵工序精準(zhǔn)把控;組建國際先進自動化生產(chǎn)線,建立精細化生產(chǎn)作業(yè)體系;創(chuàng)研芬吉九茶、芬吉年份茶標(biāo)準(zhǔn),讓每一位消費者獲得物有所值的茶飲品與茶體驗。

芬吉明星產(chǎn)品:“九茶禮”系列 “年份茶”系列、茶器系列芬吉杯飲茶等,滿足人們不同品飲需求。


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